Behandling av personuppgifter

1. Bakgrund

Denna information riktar sig till dig som är kund, kontaktperson hos en affärspartner, jobbsökande, besökare på arbetsmiljoakuten.nu eller mottagare av våra nyhetsbrev. Arbetsmiljöakuten (bifirma till PlanetPeople AB) informerar här om hur vi samlar in och hanterar personuppgifter samt om dina rättigheter.

2. Personuppgiftsansvar

PlanetPeople AB (org.nr 556753-9365) är personuppgiftsansvarig. Vi säkerställer att all personal har grundläggande dataskyddskunskap och behandlar personuppgifter varsamt.

Dataskyddsombud: dataskydd@planetpeople.se

3. Vilka personuppgifter behandlar vi?

3.1 Kunder och kontaktpersoner hos affärspartners

Uppgifter: E-postadress, namn, telefonnummer, arbetsplats, titel och vid behov personnummer och adress.

Ändamål: Kommunikation för att etablera eller bibehålla affärsrelation, administrera avtal och hantera fakturering.

Rättslig grund: Avtal eller berättigat intresse.

Lagringsperiod: Under affärsrelationen plus ett år. Bokföringsuppgifter sparas 7 år. Avtalsuppgifter sparas 10 år enligt preskriptionslagen.

3.2 Jobbsökande

Uppgifter: Endast de uppgifter som du själv lämnar i din ansökan.

Ändamål: Utvärdera ansökan, genomföra rekrytering och kontakta dig.

Rättslig grund: Berättigat intresse att genomföra rekryteringsprocess och följa diskrimineringslagen.

Lagringsperiod: Under rekrytering plus två år enligt diskrimineringslagstiftningen. Med samtycke kan uppgifter sparas för framtida rekryteringar.

3.3 Nyhetsbrev- och eventmottagare

Uppgifter: E-postadress, namn, telefonnummer, arbetsplats och titel.

Ändamål: Skicka nyhetsbrev, utbildningsinbjudningar och relevant information om arbetsmiljö.

Rättslig grund: Avtal eller berättigat intresse.

Lagringsperiod: Så länge du är prenumerant. Du kan när som helst avregistrera dig via länken i utskicket.

3.4 Webbplatsbesökare

Uppgifter: IP-adress och enhetstyp (mobil, surfplatta, dator).

Ändamål: Besöksstatistik, förbättra webbplatsen och felsökning.

Rättslig grund: Berättigat intresse.

Lagringsperiod: Högst ett år.

4. Var behandlas personuppgifter?

Behandling sker normalt inom EU/EES. Vid underleverantörer utanför denna region tillämpas lämpliga juridiska, tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa skydd motsvarande EU-nivå.

5. Vilka får tillgång till personuppgifter?

Vi säljer aldrig personuppgifter. Endast tredje parter som samarbetar med oss för de angivna ändamålen får tillgång. Myndigheter kan få information när det krävs enligt lag.

6. Dina rättigheter

Du har rätt att kontakta oss för att:

• Få tillgång — begära information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig.
• Rätta — begära korrigering av felaktiga uppgifter.
• Radera — begära att vi tar bort dina uppgifter om de inte längre behövs (med undantag för lagliga förpliktelser).
• Begränsa — tillfälligt begränsa behandlingen i vissa situationer.
• Flytta — få dina uppgifter i maskinläsbart format (dataportabilitet).
• Invända — invända mot behandling baserad på intresseavvägning.

Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter felaktigt kan du lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Kontakt

Har du frågor om hur vi hanterar personuppgifter? Kontakta oss på dataskydd@planetpeople.se eller ring 040-664 70 40.