Företagshälsovård – vad lagen kräver och när du behöver anlita den
Vilka företagshälsovård krav gäller för arbetsgivare? Måste alla arbetsgivare ha företagshälsovård? Det korta svaret är nej — men de flesta behöver det. Kravet i §§ 15–16 AFS 2023:1 är inte att alla ska ha ett avtal med en företagshälsa, utan att arbetsgivaren ska anlita extern hjälp när den egna kompetensen inte räcker. Den här artikeln reder ut vad föreskriften faktiskt kräver, vad som utlöser skyldigheten och vilken information du är skyldig att ge till företagshälsovården — ett krav i § 16 som många arbetsgivare missar helt.
Vad kräver föreskriften?
AFS 2023:1 reglerar företagshälsovård i två paragrafer:
§ 15 — Anlita företagshälsovård. Arbetsgivaren ska anlita företagshälsovård, eller motsvarande sakkunnig hjälp utifrån, om det inte finns tillräcklig kompetens inom den egna verksamheten för det systematiska arbetsmiljöarbetet, eller för arbetet med arbetsanpassning och rehabilitering. Den hjälp som anlitas ska vara av tillräcklig omfattning, ha tillräcklig kompetens och tillräckliga resurser.
§ 16 — Ge information. Arbetsgivaren ska ge information till företagshälsovården om vilka faktorer som påverkar, eller misstänks påverka, arbetstagarnas hälsa och säkerhet. Företagshälsovården ska också ha tillgång till information om:
- Aktuella arbetsmiljörisker
- Förebyggande åtgärder
- Vilka åtgärder som genomförts för att utse, utbilda och utrusta de arbetstagare som behövs för första hjälpen, brandbekämpning och utrymning
Informationen ska gälla både verksamheten i stort och varje enskild arbetsplats eller varje enskilt arbete.
Det vanligaste missförståndet
Många tror att alla arbetsgivare är skyldiga att teckna avtal med en företagshälsovård. Så är det inte. Skyldigheten i § 15 AFS 2023:1 inträder när den egna kompetensen inte räcker. Det är en behovsprövad skyldighet, inte ett generellt krav.
Formuleringen “eller motsvarande sakkunnig hjälp utifrån” visar dessutom att det inte måste vara en företagshälsovård i traditionell mening. Det kan vara andra externa resurser med rätt kompetens — exempelvis en arbetsmiljökonsult, ergonom eller beteendevetare.
Samtidigt är det i praktiken få verksamheter som har all kompetens som behövs internt. Det systematiska arbetsmiljöarbetet kräver kunskaper inom områden som ergonomi, arbetshygien, organisatorisk arbetsmiljö, rehabilitering och arbetsanpassning. Företagshälsovården samlar dessa kompetenser under ett tak.
När inträder skyldigheten?
Arbetsgivaren behöver bedöma om den egna kompetensen räcker. Det är inte alltid enkelt. För att uppfylla företagshälsovård krav rekommenderar Arbetsmiljöakuten att ni ställer er följande frågor:
Systematiskt arbetsmiljöarbete:
– Har vi kunskap att genomföra riskbedömningar av alla typer av risker i vår verksamhet — fysiska, organisatoriska och sociala?
– Kan vi själva utreda orsaker till ohälsa, olycksfall och tillbud?
– Har vi kompetens att bedöma ergonomi, buller, kemiska risker och andra specialområden som är relevanta för vår bransch?
Arbetsanpassning och rehabilitering:
– Kan vi på egen hand stödja medarbetare som behöver arbetsanpassning?
– Har vi resurser att ta fram planer för återgång i arbete vid sjukskrivning?
– Kan vi bedöma samband mellan arbetsmiljö och den ohälsa som uppstått?
Om svaret är nej på någon av dessa frågor är det sannolikt att ni behöver anlita extern hjälp. Ju fler nej, desto tydligare är behovet.
Vad företagshälsovården kan hjälpa till med
Enligt de allmänna råden till § 15 AFS 2023:1 avses med företagshälsovård en oberoende expertresurs inom områdena arbetsmiljö och rehabilitering. Det är viktigt att företagshälsovården har kompetens att identifiera och beskriva sambanden mellan arbetsmiljö, organisation, produktivitet och hälsa.
I praktiken kan företagshälsovården stödja er med bland annat:
- Riskbedömningar — ergonomiska bedömningar, bullermätningar, kemiska riskbedömningar, psykosocial kartläggning
- Utredningar — utredning av ohälsa, olycksfall och tillbud, samt utredning vid kränkande särbehandling
- Arbetsanpassning och rehabilitering — stöd vid sjukskrivning, rehabiliteringsplaner, arbetsförmågebedömningar
- Utbildning — arbetsmiljöutbildning för chefer och skyddsombud, ergonomiutbildning, stresshantering
- Stöd i SAM — hjälp att ta fram policy, rutiner och uppgiftsfördelning
- Medicinska kontroller — obligatoriska kontroller enligt AFS 2023:15 för vissa arbeten
- Krisstöd — insatser vid allvarliga händelser på arbetsplatsen
§ 16 — informationsskyldigheten som ofta glöms bort
Paragraf 16 i AFS 2023:1 är ny i förhållande till den tidigare AFS 2001:1 och ställer tydliga krav på vilken information arbetsgivaren ska ge till företagshälsovården. Trots det är den en av de mest förbisedda bestämmelserna.
Syftet är att företagshälsovården ska ha det underlag den behöver för att kunna göra ett bra jobb. En företagshälsa som inte känner till verksamhetens risker, förebyggande åtgärder och beredskapsorganisation kan varken ge rätt råd eller prioritera sina insatser.
Vad ska informationen innehålla?
Enligt § 16 AFS 2023:1 ska arbetsgivaren informera om:
- Faktorer som påverkar hälsa och säkerhet — det kan vara allt från kemikalier och buller till hög arbetsbelastning och konflikter
- Aktuella arbetsmiljörisker — de risker som framkommit vid undersökningar och riskbedömningar
- Förebyggande åtgärder — vilka åtgärder som vidtagits eller planerats
- Beredskapsorganisation — åtgärder för första hjälpen, brandbekämpning och utrymning
Informationen ska gälla både verksamheten i stort och varje enskild arbetsplats.
Praktisk rekommendation
Arbetsmiljöakuten rekommenderar att ni delar följande med er företagshälsovård:
- Senaste riskbedömningarna
- Aktuell handlingsplan
- Resultat från medarbetarenkäter
- Sjukfrånvarostatistik
- Dokumentation från utredningar av ohälsa och tillbud
- Information om eventuella krav från Arbetsmiljöverket
- Beskrivning av beredskapsorganisationen
Gör det till en rutin att uppdatera företagshälsovården regelbundet — inte bara när ni ringer för att beställa en insats.
Kvalitetskrav på den externa hjälpen
Föreskriften nöjer sig inte med att ni anlitar hjälp — den ställer också krav på kvaliteten. Enligt § 15 AFS 2023:1 ska den hjälp som anlitas vara av:
- Tillräcklig omfattning — stödet ska motsvara verksamhetens behov
- Tillräcklig kompetens — de som utför arbetet ska ha rätt utbildning och erfarenhet
- Tillräckliga resurser — det ska finnas kapacitet att leverera det som behövs
Det innebär att ett minimalt avtal med några enstaka hälsokontroller inte nödvändigtvis uppfyller kravet om verksamheten har komplexa arbetsmiljörisker. Omfattningen måste stå i proportion till behoven.
Arbetsmiljöakuten rekommenderar att ni ser över ert avtal regelbundet och bedömer om det matchar de risker som framkommer vid era riskbedömningar och den årliga uppföljningen. Läs mer i vår artikel om årlig uppföljning
Vanliga frågor om företagshälsovård krav
Måste alla arbetsgivare ha företagshälsovård?
Nej. Skyldigheten i § 15 AFS 2023:1 är behovsprövad — den inträder när den egna kompetensen inte räcker. Men i praktiken behöver de flesta verksamheter extern hjälp i någon form, och Arbetsmiljöakuten rekommenderar att åtminstone ett grundavtal finns på plats.
Kan vi använda en arbetsmiljökonsult i stället för en företagshälsovård?
Ja. Föreskriften talar om “företagshälsovård, eller motsvarande sakkunnig hjälp utifrån” (§ 15 AFS 2023:1). Det viktiga är att den externa resursen har tillräcklig kompetens för det ni behöver hjälp med.
Vem beslutar om företagshälsovård?
Frågor om företagshälsovård — upphandling, organisation, uppdrag och omfattning — ska behandlas i skyddskommittén om en sådan finns. Enligt Bilaga 1 till AFS 2023:1 ska de som har arbetsmiljöuppgifter dessutom ha möjlighet att lämna synpunkter på att anlita företagshälsovård. Läs mer i vår artikel om uppgiftsfördelning
Är § 16 ny?
Ja. Informationsskyldigheten i § 16 AFS 2023:1 är ny jämfört med den tidigare AFS 2001:1. Den förtydligar vilken information arbetsgivaren ska ge och säkerställer att företagshälsovården har det underlag den behöver. Kravet gäller från den 1 januari 2025. Läs mer i vår guide till systematiskt arbetsmiljöarbete
Ungefär hur många arbetsgivare anlitar företagshälsovård?
Omkring 65 procent av alla arbetsgivare anlitar företagshälsovård i någon form. Inom den offentliga sektorn är andelen högre, bland annat på grund av kollektivavtal som reglerar frågan.
